メール室（メールルーム）の導入・アウトソーシング、コスト削減を行うならメールルーム21へ/郵便物 発送代行のご相談にも対応

メールルーム21 スタッフブログ

郵便集荷が無くなり、困っている企業様の声（その2）

東京都内でメール室のご提案・サポート・運営を行っておりますメールルーム21です。
当社では、郵便物の集荷サービスに関してもご提案を行っております。

法人向け郵便物集荷サービス廃止により、多くの企業様がお困りのようです。 メールルーム21でも、既にメール室を運営されている企業様をはじめ、郵便物の集荷サービスに関するお問い合わせを多くいただいております。

メールルーム21では、「継続的に郵便発送代行を利用したい」や「月に1度のDM発送のタイミングで集荷・発送代行を依頼したい」等の企業様のご状況に合わせたプランをご用意しております。

毎日郵便物を大量に発送する企業様はもちろん、郵便物の発送に大きく時間がとられている企業様は、まずはお気軽にメールルーム21へご相談ください。 メール室サービスと組み合わせ、トータル的なサポートをご要望する場合も、お気軽にお申し付けください。

本日のブログでは、デリバリー本部宮崎が、前回ブログに引き続き「郵便集荷廃止によりお困りの企業様のお声」をご紹介してまいります。 同様のお悩みをお持ちの企業様は、本日のブログを是非ご覧ください。

郵便集荷サービスのセキュリティーに関するご質問

皆様こんにちは。メールルーム21 デリバリー本部の宮崎です。

今回はあるお客様から「郵便集荷をお願いするにあたって、懸念している事がある」と質問がありましたので、そのことをご紹介させて頂きます。

さて、その内容とは・・・

「郵便集荷をお願いしたいのですが、郵便物の紛失・個人情報の漏えい等を懸念しています。その点は安心してお任せできるのでしょうか？」というものでした。

その質問に対しての回答は、

「弊社の大きな売りは、まさしくそのセキュリティーです！」

と、声を大にしてご提案いたします！

メールルーム21の強み、セキュリティー

私どもメールルーム21では、お客様が安心して郵便物の発送代行をお任せいただけるよう、セキュリティーＢＯＸ（大量の場合）・セキュリティーバッグ（少量の場合）をご用意しています。そして、それらに施錠をした状態で郵便局に持込み、郵便局員が解除する仕組みで業務を行っております。
また、当然授受簿もご用意していますので、お客様が安心して郵便物をお任せ頂けるよう準備しています。

こういったセキュリティーに対する準備を行い、配送中の紛失や破損を防いでいます。 このブログをご覧の皆様も、郵便発送代行のセキュリティー面でお悩みの際は、是非一度お問合せをお願いいたします。

発送代行サービスを利用する際の心配事

やはり、これまで社内で行っていたお仕事を外部へ委託・アウトソーシングするとなった場合「どういったフローでやりとりが進むのか？」や「信頼してお任せできるのか？」は気になる部分だと思います。

メールルーム21では、企業の皆様からヒヤリングした内容を基に、ご要望を叶える方法・お仕事のフローをご提案いたします。

その際、ご納得いただけるようなご説明を心がけておりますので、どんなに細かな疑問であっても、是非お気軽に担当者へお尋ねください。

お見積後提出後に、追加の内容やご要望の変更相談なども承っております。
より快適なオフィス実現のため、郵便物の集荷・発送代行サービスについてお気軽にご相談ください！

＞郵便物集荷サービス廃止によりお困りの企業様のお声（その１）

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