メール室（メールルーム）の導入・アウトソーシング、コスト削減を行うならメールルーム21へ/郵便物 発送代行のご相談にも対応

メールルーム21 スタッフブログ

台風のピークも超えて

皆さんこんにちは！
東京都内にてメール室のご提案や運営・サポートを代行しておりますメールルーム21です。
当社では、お客様のオフィス環境の向上や業務効率化を目指してメール室の業務をアウトソーシングしております。

10月が過ぎ、台風の時期も過ぎ去りつつありますね。
しかし、11月になってもまだ台風が発生する例もございます。まだ油断はできません。

さて、この台風ですがどのようにして起こるかご存じですか？

台風が生まれるのは、熱帯の海の上。
太陽が強く照りつけ、その為海面の水が太陽によって温められ、たくさんの水蒸気となって空の上にのぼっていきます。やがてそれが大きな雲を作り、台風のもとになります。

雲のまわりには、湿った熱い空気がどんどん集まってきて、渦を巻き、空気の流れがどんどん早くなり、また風も強くなり、台風になります。温暖化が進んでいる昨今益々多く、強くなっていくでしょう。

また、新型コロナも完全に収まっていない今、ますます社員の方の出社する機会が減り、改めて会社の運営方針について考えさせられますね。

もし、出社人数が少ないため郵便発送業務や荷物の区分などの作業人員が少なくなりお困りの法人様がいらっしゃれば、是非私たちにお声がけください。
日々行っている郵便発送代行業務では毎日集荷する法人様、月末月初だけ集荷する法人様、定期的ではなく必要な時だけスポット集荷する法人様などなど様々な頻度の法人様がいらっしゃいます。

また、その集荷量も法人様によって様々です。
特に集荷量が多い法人様の中には一回の発送で3,000通前後もの法人様がございます。

集荷頻度、集荷量については色々なプランをご用意しておりますので、集荷回数や集荷量が少ないかもということはお気になさらず、一度気軽にご相談下さい！お客様に合ったご提案を柔軟にさせていただきます。

ご連絡をお持ち申し上げております。

メール室業務やビル内デリバリー業務の業務用語をご紹介

今回は、メール室やビル内デリバリー業務の用語をご紹介したいと思います。
皆さま普段聞き慣れない言葉も多いかと思いますので、ぜひこの機会に覚えていただければと思います。

用語１：メール室・メールルーム

まず、そもそもメール室・メールルームとはどういったものなのか、という所からお話してみたいと思います。
メール室・メールルームとは企業様の総務部の中でも、郵便物や宅配物の配送等を代行するサービスのことです。 昔に比べ現在では、自社で郵便物の業務を行うより、外部に業務委託するケースが多くなってきています。

用語２：フリーアドレス

フリーアドレスとは、社員の席を決めず、机と椅子が用意された部屋で自由に席を決めて仕事をするスタイルのことです。
普段、営業職の方は外勤が多いので、こちらのフリーアドレスを導入することで、決まった席を設けず、固定しないことでオフィス空間を有効利用することができます。
書類関係は、専用の棚が用意され、個人の荷物に関しても個人用の棚を用意するケースが多いです。

用語３：オフィスサポートサービス

オフィスサポートサービスとは、企業のニーズにあわせて、幅広い業務の代行や人材のアウトソーシングを行うサービスのことを言います。
サービスの幅はとても広く、一般事務や総務等の業務から、IT系の専門的な業務まで、数多くの業務代行やアウトソーシングを行っています。

いかがでしょうか？メール室・メールルーム業務にはその他にも様々な用語があります。今回の記事がお客様のお役に立つことができれば幸いです。
また、「メールルームについてもっと詳しく知りたい」というお客様はぜひ、メールルーム21までお気軽にご連絡下さい。当社の高度な知識を有するスタッフがお客様のご不明な点を丁寧に解決させていただきます。

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